عكف عنصر التخطيط بقدرة اقليم شمال افريقيا منذ قرار مجلس وزراء دفاع الاقليم بضرورة التفعيل التدريجي لقدرة اقليم شمال افريقيا على القيام بالخطوات اللازمة في سبيل تنفيذ ذلك القرار وكذلك الرفع من وتيرة العمل بالتشاور مع الدول الاعضاء.وبناء على ذلك قرر عنصر التخطيط بالقدرة التحضير لعقد تمرين الخريطة مع نهاية العام 2018 على أن يبدأ التخطيط له اعتبارا من شهر مايو 2018. حيث قام العنصر بالتنسيق لعقد مؤتمر التخطيط التحضيري والاولي والرئيس بتونس بشكل متواصل (وذلك لضيق الوقت) خلال الفترة من 23 إلى 29 نوفمبر 2018 على ان يعقد مؤتمر التخطيط النهائي في الجزائر في الفترة من 24 إلى 25 ديسمبر 2018 وتنفيذ التمرين يومي 26 و27 ديسمبر 2018.
الغرض
التخطيط والاعداد لتمرين الخربطة للإقليم والذي سيجري تنفيذه في الجزائر خلال الفترة من 23 إلى 28 ديسمبر 2018. ويهدف ايضا الى تدريب فريق التخطيط على اعداد وتجهيز الوثائق الخاصة بالتمرين.
المشاركون
منتسبو المكونات الدائمة للقدرة ( عنصر التخطيط ومقر اللواء والقواعد الإدارية بما في ذلك المكون المدني والشرطي) .
كلمات الافتتاح
افتتح المؤتمر نائب رئيس عنصر التخطيط بكلمة رحب فيها بالمشاركين وبالضيوف الذين حضروا مراسم الافتتاح وعلى رأسهم السيد بام رئيس شعبة عمليات دعم السلم والامن والسيدة ماري هورفرز مندوبة بعثة الاتحاد الاوروبي لدى ليبيا والمسؤولة على ملف برنامج دعم ابسا, ثم القى الامين التنفيذي للقدرة كلمة رحب فيها بالمشاركين واوجز مراحل التمرين المختلفة مشددا على اهميته باعتباره اول تمرين ينفذه الاقليم متمنيا النجاح والتوفيق لأعمال المؤتمر . القى بعدها السيد بام كلمة عبر فيها عن سعادته حضوره هذا النشاط الهام للإقليم والذي اعتبره خطوة في اتجاه التفعيل واشاد بروح العمل والحماس الذي من شأنه الدفع بالإقليم الى الامام متمنيا التوفيق لأعمال المؤتمر كما أكد على دعم الاتحاد الافريقي للإقليم بصفته رئيس شعبة عمليات دعم السلم والامن وقدم لمحة عن آلية عمل هذه الشعبة ومهامها التي تعد من أهم شعب ادارة السلم والامن بالاتحاد الافريقي. تحدثت بعد ذلك السيدة ماري هورفرز معبرة عن سعادتها وتقديرها للدعوة وحضورها اول نشاط للقدرة منذ تسلمها ملف برنامج ابسا ببعثة الاتحاد الاوروبي في ليبيا واعربت عن استعدادها لتقديم الدعم ومساعدة الاقليم. متمنية التوفيق لا عمال المؤتمر مؤكدة على استمرار التواصل مع القدرة.
منهجية المؤتمر
قُسم المؤتمر الى مراحل على النحو الاتي:
- المؤتمر التحضيري وعقد في الفترة من 23 إلى 25 نوفمبر حيث قام فريق التخطيط الاستراتيجي بإعداد مسودة فكرة ومفهوم التمرين ومناقشتها وتجهيز الوثائق اللازمة لمؤتمر التخطيط الاولي والرئيس وتنسيق الترتيبات الادارية للمشاركين.
- مؤتمر التخطيط الاولي: عقد خلال الفترة 26-78 نوفمبر 2018
حيث نوقش فيه نتائج المؤتمر التحضيري والاوجه العملية للتمرين وجرى تقسيم المشاركين إلى ستة فرق على النحو التالي:
- الفريق الاستراتيجي: اختص بالإشراف وتوزيع المهام والمساعدة في تحضير الوثائق بما في ذلك الوثائق الاستراتيجية للتمرين.
- فريق العمليات: تولى اعداد فكرة العمليات وتطوير السيناريو ومناقشة الحوادث خلال سير التمرين.
- فريق السيطرة: تولى السيطرة والادارة للمجموعات وذلك خلال تنفيذ التمرين.
- فريق تطوير السيناريو: قام بدراسة السيناريو المقترح وتطويره بما يتماشى واهداف التمرين.
- فريق التقييم: تولى اعداد خطة تقييم الخاصة بالتمرين وتسجيل الملاحظات واعداد التقرير الاولي.
- فريق الاتصالات: اعد مخطط الاتصالات للتمرين والاشراف على تنفيذه.
نتائج المؤتمر
بعد ستة ايام من العمل المتواصل والمناقشات الجادة والمستفيضة انتج المؤتمر الوثائق الرئيسية الخاصة بالتمرين.
الاطر الزمنية المهمة
اعد المؤتمر الجدول الزمني الخاص بالتمرين بما في ذلك التقرير النهائي .